- Cel instrukcji
Celem niniejszej instrukcji jest przedstawienie zasad zgłaszania potencjalnych nieprawidłowości związanych z realizacją przedsięwzięć finansowanych ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
Instrukcja ma zastosowanie do wszystkich przedsięwzięć realizowanych przez Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w ramach Krajowego Planu Odbudowy
i Zwiększania Odporności, w szczególności:
- Rozwój usług cyfrowych w SPSK nr 1 im. prof. S. Szyszko SUM w Katowicach
w celu przyspieszenia transformacji cyfrowej ochrony zdrowia” — Inwestycja D.1.1.2: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” - Rozbudowa i doposażenie SPSK nr 1 im. prof. S. Szyszko SUM w Katowicach celem udoskonalenia interdyscyplinarności, polepszenia dostępności
i innowacji procesu leczenia pacjentów onkologicznych - Rozbudowa budynku 4A i zakup wyposażenia na potrzeby ambulatoryjnej opieki specjalistycznej SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko ŚUM w Katowicach
- Zakup sprzętu medycznego dla SPSK nr 1 im. prof. S. Szyszko SUM
w Katowicach na potrzeby wzrostu jakości i efektywności opieki kardiologicznej
Instrukcja obejmuje wszystkie przedsięwzięcia finansowane ze środków KPO realizowane przez Szpital, niezależnie od inwestycji, w ramach której zostały dofinansowane.
- Zakres zgłoszeń
Zgłoszeniu podlegają wszelkie informacje dotyczące podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości związanych z realizacją przedsięwzięć finansowanych ze środków KPO, w szczególności dotyczące:
- nadużyć finansowych,
- konfliktu interesów,
- korupcji,
- naruszenia zasad konkurencyjności,
- naruszenia przepisów prawa lub postanowień umów o dofinansowanie,
- nieprawidłowości przy wydatkowaniu środków KPO,
- działań lub zaniechań mogących mieć negatywny wpływ na prawidłową realizację przedsięwzięcia.
- Kto może dokonać zgłoszenia
Zgłoszenia może dokonać każda osoba posiadająca informacje o możliwej nieprawidłowości związanej z realizacją przedsięwzięcia, w szczególności pracownik, współpracownik, wykonawca, podwykonawca, dostawca lub inna osoba mająca wiedzę o okolicznościach mogących stanowić nieprawidłowość.
Zgłoszenia są przyjmowane z zachowaniem zasad poufności oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i ochrony sygnalistów.
- Sposób zgłaszania nieprawidłowości
Informacje o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości można przekazać za pośrednictwem mechanizmu udostępnionego przez Instytucję Zarządzającą KPO.
Zgłoszenia można przekazywać:
Pocztą elektroniczną:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
(e-Doręczenia):
- Ministerstwa Zdrowia,
- Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
Pocztą tradycyjną:
Ministerstwo Zdrowia
ul. Miodowa 15
00-952 Warszawa
lub
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
- Informacje, które warto zawrzeć w zgłoszeniu
W celu umożliwienia sprawnego przeprowadzenia działań wyjaśniających zgłoszenie powinno – w miarę możliwości – zawierać:
- nazwę przedsięwzięcia,
- opis zdarzenia,
- datę lub okres, którego dotyczy zgłoszenie,
- wskazanie osób lub podmiotów, których dotyczy zgłoszenie,
- dokumenty lub inne informacje potwierdzające opisane okoliczności.
Zaleca się dołączenie dokumentów lub innych materiałów mogących ułatwić przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
Brak części powyższych informacji nie wyklucza możliwości dokonania zgłoszenia.
- Rozpatrywanie zgłoszeń
Zgłoszenia przekazane za pośrednictwem mechanizmu KPO są rozpatrywane przez właściwe instytucje w sposób bezstronny i rzetelny.
W uzasadnionych przypadkach podejmowane są odpowiednie działania wyjaśniające lub naprawcze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Zgłoszenia wewnętrzne
Niniejsza instrukcja nie ogranicza możliwości dokonywania zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z obowiązującą w Samodzielnym Publicznym Szpitalu Klinicznym Nr 1
im. prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach procedurą zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa.
Skorzystanie z mechanizmu zgłaszania nieprawidłowości KPO nie wyłącza możliwości dokonania zgłoszenia wewnętrznego ani zgłoszenia zewnętrznego zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
- Cel funkcjonowania mechanizmu
Mechanizm zgłaszania nieprawidłowości ma na celu zapewnienie przejrzystej, zgodnej
z prawem i rzetelnej realizacji przedsięwzięć finansowanych ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz ochronę interesów finansowych Unii Europejskiej.